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办公室:协助管理局机关日常工作,协调机关各科室工作关系;负责制定各项规章制度;负责教育局年度工作计划、总结和重要综合性报告、文件的起草;负责来人接待和会务组织安排及重要事项督查督办;管理印章;负责文电处理、文书档案、信访、信息、教育新闻宣传及机关环卫、保卫工作;负责机关办公用品的采购、保管和发放;管理机关车辆和机关公共设施配置及固定资产、办公楼房;检查、指导全市各类学校文明创建;承担有关法律事务和教育规划的宣传教育工作;组织机关工作人员政治学习和各种公益活动;负责局机关退休人员服务管理工作;在局党委的领导下,抓好局机关和市属学校党的建设和计划生育工作;承办局领导交办的其他事项。

教育督导室:依法对市人民政府有关行政部门、全市各类学校和其他教育机构的教育工作进行监督、检查、评估、指导,保障教育法律、法规、规章、方针、政策的贯彻执行和实施素质教育目标的实现;对全市贯彻执行教育法律、法规、规章和方针政策的情况实施督导;对全市各类学校和其他教育机构的办学方向、办学水平、办学质量和效益等进行督导评估;制定教育督导年度工作计划、督导评估方案和工作制度,并组织实施;完成市政府和上级教育督导机构下达的专项督导任务,定期报告督导工作情况,及时反馈基层信息,发挥参谋和咨询作用;对全市教育工作中的重大问题进行调查研究,向市人民政府作出报告,提出意见和建议;加强调查研究,搜集教育改革先进经验,及时总结推广,对于违反教育法律、法规的行为给予坚决制止;组织督导人员培训,积极开展教育督导研究活动,加强教育督导工作的专题科研,完成有关教育科学研究立项课题科研任务;承办本级人民政府和上级教育督导机构交办的其他事项。

教育工会:贯彻落实党的有关工会工作的方针、政策,制定教育工会工作任务;履行工会“维护、建设、参与、教育”四项社会职能协助党组织对会员进行思想政治教育;依照法律规定,通过教职工大会或其它形式,组织教职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督,指导各校做好校务公开工作;落实上级工会部署的各项任务,开展工会的各项业务工作,指导本系统各基层工会工作;负责本系统工会的组织建设和制度建设,与各级党组织协商推荐基层工会的主要领导人选,研究制定基层工会干部的管理和培训教育计划,并组织实施;负责本系统工会积极分子和教职工的疗养工作;完成领导交办的其他任务。

纪检监察室:协助局党工委加强党风廉政建设和组织协调反腐败工作;监督检查局机关和全市中小学执行党的路线、方针、政策和贯彻落实党风廉政建设责任制的情况;调查处理违反党纪政纪的案件和申诉;牵头负责全市治理教育乱收费工作和市教育系统政风行风评议工作。

组织人事科:负责全市中小学编制管理和教职工调配工作;会同有关部门组织实施师范类大中专毕业生推荐就业工作;组织实施初中、小学、幼儿园教师资格认定、教师职务评聘、年度考核、表彰奖励工作;负责办理教职工定级调资、晋级、离退休、工伤评残、遗属补助工作;指导各类学校做好离退休人员的服务管理工作;在局党组的领导下,配合市委有关部门做好市属完(高)职中领导班子建设工作,负责局管教育管理干部的考核任免工作;制定中小学校长培训方案,组织实施小学校长培训工作;协助有关科室做好教师继续教育工作;指导全市各类学校进一步深化内部管理体制改革,加强教师职业道德建设工作;负责教育人事、业务档案和教职工信息库建设管理工作;负责相关行政审批事宜。

计划财务审计科:研究制定全市教育事业发展的中、长期规划和年度计划;负责全市各类学校年度统计报表和各项统计资料的汇编;负责监督、检查各类学校收费项目和标准;管理本部门教育经费和教师工资基金及机关经费;协助有关部门多渠道筹措教育经费,开展捐资助学活动;负责中小学校园建设规划、危房改造和基建项目报批、质量监督工作;统计监测全市教育经费筹措和使用情况;编制教育经费年度预决算;负责全市各类学校各项经费、基建工程预决算的定期检查和审计监督。负责全市教育系统财务档案、统计资料管理;组织教育系统统计、财务会计、基建及后勤管理人员的业务培训。

基础教育科:负责普通中小学、幼儿园教育规划制订和教育教学行政管理;组织实施普及九年义务教育;编制中小学年度招生计划;指导基础教育结构调整和教学改革;指导中小学执行上级主管部门制定的基础教育教学计划;推进素质教育;负责普通中小学、幼儿园德育、体育、卫生健康、艺术、安全教育和国防教育管理工作;负责普通中小学招生和普通初中学籍管理工作;组织实施全市普通高中、初中和小学毕业会考工作;负责规范和统一中小学、学前教育教材、教辅用书和教学用具;负责普通中小学、公办幼儿园设置、调整和撤销的审查、报批工作。

教育装备科:制订全市中小学教育装备发展规划及年度工作计划并组织实施;宣传落实上级有关学校装备的政策,根据上级文件要求并结合我市实际制定中小学实验室、图书馆(室)、多媒体教室、计算机教室等操作规范和管理制度;做好中小学办公、教学设备、仪器、图书、簿本等物资的招标采购和供应工作;组织培训实验室、电教室、图书室管理人员,具体指导教育系统装备建设工作;编制全市中小学布局调整规划,制定中小学校舍维修改造规划并组织实施,检查、督促、指导教育系统的校园规划、危房改造、校舍建设工作。

行政审批科:负责本部门行政许可及非许可行政审批事项的受理、审核工作;参与行政许可及非许可行政审批事项的论证、审批、上报等相关程序性工作;负责行政审批决定送达和行政许可证的发放工作;负责制定和完善本部门行政许可和非许可行政审批项目的工作制度、工作流程等工作;负责本部门行政审批项目的统计分析和案卷整理归档工作。

职业与成人教育科:研究制订中等职业技术教育与成人教育发展规划并指导实施;负责全市中等职业技术教育与成人教育管理工作及毕业人员就业指导工作;组织实施中小学教师继续教育和职业中学招生工作;负责农村扫盲规划组织实施和扫盲后的巩固提高工作;负责乡镇成人文化学校的指导和管理;组织农民教育专兼职人员的教育业务和农村实用技术培训;统筹规划和审批社会力量办学工作;会同有关部门做好农科教统筹工作。

招生办、自考办:认真贯彻落实省、市招生工作方针、政策,提高政治业务素质,做到坚持原则,秉公办事,严格遵守纪律,做到不迟到不早退,按时完成招生工作各项任务;广开渠道,利用多种形式做好各类招生考试宣传工作,提高招生考试工作透明度,及时为考生提供招生考试信息;招生办工作人员应在个人岗位职责范围内积级开展好工作,确保招生各项工作顺利实施;认真做好高考、中考招生考试、自学考试考生和家长的来访及信访工作;负责高考、中考报名、自学考试考生资格审查,组织考生体检、考试、高中录取等工作;遵守招生纪律,执行保密制度,做好各类考试的试卷安全保密工作;加强考点建设,指导并安排好各类考试考点考务培训工作,协调相关部门完成招生考试工作;负责招生考试资料、档案的整理、装订、保管和查阅;维护考生和招生工作人员的正当权益,调查、处理招生中发生的重大问题;认真搞好上级招办和局领导交办的其他工作。

教研室:依据党和国家的教育方针、政策及上级教育部门有关教学工作的指示、决定,制定本市教学研究计划,做好全市教学研究和教学质量提升的规划;组织和带领全市中小学教师学习教育、教学理论,研究课程标准和教材,组织广大教师进行教学方法、教学手段等方面的改革实验,做好教学质量监测和教学质量评估工作;组织教研人员深入学校、课堂,参加教学实践。加强调查研究,了解教学基本情况,及时提出改进教学的指导性意见和建议;组织开展各种形式的教学研究活动,开展教学理论和实践的专题学术研究,总结交流先进经验,广泛开展群众性教学研究活动,充分发挥教研室的桥梁作用,为广大教师专业成长提供宽广的展示平台;加强教育科研,积极开展课题研究工作,做好教科研成果的总结推广工作;介绍国内外教研、教学信息、动态,帮助教研员开阔视野,学习、借鉴外地经验,从实际出发,改进教研工作;接受教学业务咨询,解答教学中遇到的各种疑难问题;根据有关文件规定编写、审订地方教材、乡土教材、补充教材和有关教学参考资料;完成局交办的其他工作任务。

语言文字委员会办公室:组织全市学习、研究语言文字工作的相关政策文件,安排语言文字日常工作,并抓好监督落实;定期向市主管部门汇报语言文字工作,主动征求社会各界对语言文字工作的意见和建议。负责各类文件、文字材料的起草、初审工作;管理全市语言文字工作;指导推广普通话和普通话测试工作;负责全市语言文字法律法规宣传教育工作,深入基层单位和窗口行业,调查研究,掌握社会用字动态,对承办文字招牌制作的各类网点,组织相关人员上门服务,查找用字方面存在的问题,及时提出整改意见;组织安排业务学习及语言文字培训工作,做好年度语言文字工作情况总结。

电教馆:贯彻电化教育方针、政策、积极开展现代教育技术实验、研究及各项活动,推广电化教育工作;做好农远项目的运用管理工作,抓好现代教育技术实验学校,发挥实验学校示范辐射作用;收集、制作、交流电教材料,组织电教研究和实验,举办各项评比活动,推动信息技术教育的普及和教育教学质量的提高;培训电教人员和提供技术咨询,运用现代教育手段,培养学生创新精神和实践能力。

教师事务管理中心:承担全市中小学教师和其他专业技术人员的招聘以及全市中小学教师中高级职称申报推荐、初级职称的评审工作;承担全市中小学、幼儿园校(园)长培训,承办在职教师培训和师德师风建设;承办全市初级中学教师资格、小学教师资格、幼儿园教师资格的具体认定工作;承担全市教育系统评先、评优等表彰选拔的具体评选等事务工作;负责局机关科级以下和全市中小学人事档案工作以及我市生源的师范教育类未就业毕业生档案管理工作;做好全市中小学及机关离退休人员管理和服务工作;负责教师支教等相关事务;办理上级及领导交办的其他事务。

学生事务管理中心(巢湖市学生资助管理中心):承办与学生相关的具体事务性工作,包括:学籍管理、证书发放、中小学生评优、评先等工作;负责承办各类学生文体活动与技能比赛;负责全市学生国家助学贷款、各项奖助学金的评审和发放、各项助学工作的具体组织实施与日常管理工作。负责起草和制定全市学生资助工作计划及各项制度;负责对申请资助的学生进行资格审核;建立和完善家庭经济困难学生档案;组织、协调做好国家助学贷款工作。对申请贷款的学生进行资格初审,并对贷款学生进行资格复查确认;建立全市贷款学生的信息管理系统,及时统计并向经办银行提供学生的变动情况和贷款的实际发放情况,强化贷后管理,并协助经办银行催收贷款;培养学生还贷诚信意识,建立和完善学生诚信档案;做好各项奖学金、助学金审批及发放工作;负责全市学生生活补助、特殊困难补助的审批发放及学生绿色通道的管理;做好对学生的诚信教育、感恩教育以及励志教育工作;办理上级业务部门交办的其他事宜及完成局领导交办的其他工作。